Vacatures

Secretarieel medewerker (24-28 uur per week)

Wie zijn wij?

De Nederlandse Vereniging voor Podotherapeuten, de NVvP, is met ongeveer 1200 leden dé beroepsorganisatie voor podotherapeuten in Nederland. De leden van de NVvP zijn paramedici met een belangrijke rol binnen de voetzorg. Bij het NVvP-bureau in Hilversum werken we met acht medewerkers dagelijks aan de ondersteuning van onze leden en het bestuur van de vereniging. Iedereen bij het bureau heeft een eigen expertise, maar er wordt collegiaal samengewerkt.

Wat ga je doen?

Je bent de spil van ons bureau. Je handelt inkomende en uitgaande communicatie af (telefoon/mail/post). Je maakt afspraken en organiseert bijeenkomsten en vergaderingen voor bestuur en directeur. Je beantwoordt vragen over de producten, diensten of activiteiten van de NVvP en ontzorgt onze leden ook proactief. Verder ben jij in deze rol de ogen en de oren van onze vereniging en ons bureau! Je signaleert verbetermogelijkheden en bent het eerste aanspreekpunt voor alle praktische zaken op het bureau. 

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Zelfstandig vragen beantwoorden van leden, andere partijen, consumenten, etc. Je leeft je in en weet iedereen op een plezierige professionele wijze telefonisch en per mail te woord te staan
• Secretariële ondersteuning bieden aan bestuur en directeur
• Planning en mede-organiseren van bijeenkomsten, (leden) vergaderingen, congressen en trainingen binnen de NVvP Academy
• Signaleren op de naleving van de voorwaarden van lidmaatschappen
• Contact onderhouden met het Kwaliteitsregister Paramedici over de (her) registratie van leden
• Participeren in projectmatige werkzaamheden
• Algemene secretariële- en facilitaire bureauwerkzaamheden

Wie zoeken wij?

Voor ons team zijn wij op zoek naar een proactieve, gezellige en representatieve collega die communicatief vaardig is. Je werkt accuraat en zelfstandig en je toont van nature interesse in zowel onze leden als je collega’s. Je bent leergierig, servicegericht en attent. Je bent goed in plannen en organiseren. De functie is voor 24-28 uur per week, werktijden in overleg af te stemmen. Verder vragen wij:

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
• Een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie
• Affiniteit met de (paramedische) gezondheidszorg
• Uitstekende  beheersing van de Nederlandse taal
• Vaardig in het werken met diverse programma’s, bij voorkeur bekend met het werken met MS Office, SharePoint en Teams
• Ervaring bij een organisatie met leden is een pré
• Woonachtig in Hilversum of nabije omgeving

Wat bieden we?
Een uitdagende baan (24-28 uur per week) in een organisatie die ertoe doet. Je werkt in een klein, professioneel en gezellig team en hebt de vrijheid om je eigen rol vorm te geven. Je ontvangt een salaris variërend van € 3.002 en € 3.409 bruto per maand op basis van een full time dienstverband. Verder bieden we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 8,33% eindejaarsuitkering en een laptop. Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Hilversum maar gedeeltelijk vanuit huis werken is mogelijk.

Sollicitatie en meer informatie
Herken je jezelf?  Lijkt het je leuk om je in te zetten voor onze organisatie en te werken voor een beroepsvereniging? Stuur dan voor 1 mei jouw sollicitatie met motivatie en CV per e-mail naar onze directeur janet.van.keulen@podotherapie.nl.