Vacature secretaresse NVvP

Ben jij die servicegerichte secretariële duizendpoot die wij zoeken? 

Secretaresse

 (20-24 uur)

Wie zijn wij?

De Nederlandse Vereniging van Podotherapeuten, de NVvP, is met ongeveer 1200 leden dé beroepsorganisatie voor podotherapeuten in Nederland. Onze leden zijn paramedici met een belangrijke rol binnen de voetzorg. Bij het NVvP-bureau in Hilversum werken acht medewerkers dagelijks aan de ondersteuning van onze leden en het bestuur van de vereniging. Iedereen heeft een eigen expertise, maar er wordt collegiaal samengewerkt.

Wat ga je doen?

Je bent de spil van ons bureau als het gaat om inkomende en uitgaande communicatie (telefoon/mail/post). Je maakt afspraken en organiseert bijeenkomsten en vergaderingen voor het bestuur en de directeur. Je beantwoordt vragen over de producten, diensten of activiteiten van de NVvP en ontzorgt onze leden ook proactief. Verder ben jij in deze rol de ogen en de oren van onze vereniging en ons bureau!

 Wie zoeken wij?

Voor ons team zijn wij op zoek naar een flexibele, gezellige en representatieve collega die communicatief vaardig is. Je werkt accuraat en zelfstandig en je toont van nature interesse in zowel onze leden als je collega’s. Je bent goed in plannen, organiseren, archiveren en dossiervorming. Je komt met verbetervoorstellen voor werkprocessen en levert een bijdrage aan verdere professionalisering van ons bureau. De functie is voor 20-24 uur per week, werktijden in overleg af te stemmen. Verder vragen wij:

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
• Een aantal jaren ervaring als (directie) secretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Vaardig in het werken met diverse programma’s, bij voorkeur bekend met MS Office, SharePoint, Teams en AI-tools, zoals ChatGPT
• Ervaring bij een organisatie met leden is een pré
• Woonachtig in Hilversum of nabije omgeving

Wat bieden we?

Een uitdagende en veelzijdige baan in een organisatie die ertoe doet. Je werkt in een klein, professioneel en gezellig team en hebt de vrijheid om je eigen rol vorm te geven. Je ontvangt een salaris variërend van € 3.000 tot € 3.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur. Verder bieden we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een 8,33% eindejaarsuitkering en een laptop. Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Hilversum maar gedeeltelijk vanuit huis werken is mogelijk.

Herken je jezelf? 

Stuur dan z.s.m. jouw sollicitatie met motivatie en CV per e-mail naar onze directeur janet.van.keulen@podotherapie.nl.