Privacyverklaring
De NVvP heeft privacy hoog in het vaandel staan en zorgt ervoor dat
de persoonlijke informatie die u ons geeft, altijd vertrouwelijk en zorgvuldig
wordt behandeld. Wij verstrekken uw persoonsgegevens nooit zonder uw toestemming
aan derden. Deze privacyverklaring is van toepassing op de externe website
en op het verwerken van persoonsgegevens van externe leveranciers van de
NVvP.
Voor de persoonsgegevens van leden en medewerkers van de NVvP is een
privacyverklaring opgenomen op het intranetgedeelte van de website (alleen
toegankelijk voor leden, medewerkers en bestuursleden van de NVvP).
Vastleggen van gegevens van bezoekers van de website
Wij bewaren en gebruiken alleen persoonsgegevens die door u aan ons worden
verstrekt. Wanneer u contact met ons opneemt, bijvoorbeeld om een vraag
te stellen, hebben wij uw gegevens immers nodig. Van bezoekers van onze
externe website wordt slechts het IP-adres vastgelegd om het aantal bezoekers
en de frequentie van het bezoek aan onze website te meten. Aangezien de
NVvP niet beschikt over de wettelijke middelen om de identiteit van een
persoon, die de website bezoekt te kunnen identificeren aan de hand van
het IP-adres, is er geen sprake van vastlegging van persoonsgegevens als
bedoeld in de privacywetgeving.
Van bezoekers die gebruik maken van de op onze website opgenomen praktijkzoeker
worden geen adresgegevens vastgelegd.
Cookies op de website van de NVvP
Wij plaatsen Functionele cookies om deze website naar behoren te laten
functioneren en analytische cookies waarmee wij het gebruik van de website
kunnen meten. Deze cookies gebruiken geen persoonsgegevens. Met Google
Analytics kunnen we zien welke pagina’s onze bezoekers bekijken, via welke
bron (andere website of zoekmachine) zij op onze site komen, welke zoekwoorden
ze gebruiken, hoelang ze op een pagina blijven, enzovoort. Deze statistieken
gebruiken we om onze website te verbeteren. We kunnen hierbij niet zien
wie u bent.
U kunt de Google Analytics opt-out plugin (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=nl) installeren om te zorgen dat uw surfgedrag niet worden bijgehouden door Google Analytics. Deze plugin is beschikbaar voor alle veelgebruikte browsers.
Persoonsgegevens van leveranciers van de NVvP
In het kader van de bedrijfsvoering worden de namen van leveranciers
(bedrijven en natuurlijke personen) en adresgegevens vastgelegd in onze
administratie.
Persoonsgegevens van sollicitanten
Binnen de vereniging ontstaan regelmatig functies waarbij kandidaten
solliciteren naar een verenigingsfunctie (bestuurder, commissielid, werkgroeplid)
of naar een functie bij het verenigingsbureau. Na afloop van de sollicitatieprocedure
worden gegevens van kandidaten binnen een termijn van 4 weken vernietigd.
Voor het in portefeuille houden van een afgewezen sollicitant is haar/zijn
toestemming vereist. De gegevens worden dan maximaal 1 jaar (na afloop
sollicitatieprocedure) in portefeuille gehouden door de verenigingsmanager.
Bescherming van uw persoonsgegevens door de NVvP
In het kader van de door externe partijen uitgevoerde verwerking van
gegevens zijn passende technische en organisatorische maatregelen genomen
om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen, opdat
de interne en externe verwerking aan de vereisten van de AVG en andere
toepasselijke wet- en regelgeving betreffende de verwerking van persoonsgegevens
voldoet en de bescherming van de rechten van betrokkenen is gewaarborgd.
Daarbij is sprake van geaccepteerde beveiligingsstandaarden. Binnen het
kantoor van de NVvP te Hilversum zijn er zowel fysieke maatregelen als
organisatorische maatregelen binnen het verenigingsbureau getroffen om
de persoonsgegevens die wij beheren te beveiligen.
Recht op inzage
U heeft recht op inzage in de door ons verwerkte persoonsgegevens.
Dat houdt in dat u de NVvP mag vragen of deze persoonsgegevens van heeft
vastgelegd en zo ja, welke. U hoeft geen reden te geven voor een inzageverzoek.
Recht op rectificatie
U heeft het recht om rectificatie van uw door ons opgeslagen persoonsgegevens
te vragen. Dat houdt in dat u ons mag vragen uw persoonsgegevens te verbeteren,
aan te vullen of af te schermen.
U kunt om rectificatie vragen als uw persoonsgegevens:
- feitelijk onjuist zijn;
- onvolledig zijn of niet ter zake doen voor het doel waarvoor ze zijn verzameld;
- op een andere manier in strijd met een wet worden gebruikt.
Recht op vergetelheid
In de AVG is het zogeheten recht op vergetelheid opgenomen. Dit recht
houdt in dat een organisatie in een aantal gevallen uw persoonsgegevens
moet wissen als u daarom vraagt.
Privacyklacht indienen
Als u vermoedt dat uw persoonsgegevens zijn verwerkt op een manier
die in strijd is met de privacywet, dan kunt u een privacyklacht indienen
bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Wij nemen iedere klacht in behandeling.
De manier waarop we dat doen verschilt per klacht. U ontvangt altijd een
reactie van de AP op uw klacht.